POLITIKA ZASEBNOSTI

UVOD 

V tem dokumentu so podane informacije o obdelavi osebnih podatkov, ki se zbirajo preko spletne strani na naslovu https://avtospecialist.si/ (v nadaljevanju: »Spletna stran«). Spletno stran upravlja:  Janez Tomc s.p., Trinkova ulica 58, 1000 Ljubljana, matična št.: 8489475000, davčna št.: SI 98466909 (v nadaljevanju: »upravljavec«), ki je upravljavec zbranih osebnih podatkov. Upravljavec je dosegljiv na: janez@avtospecialist.si.

Upravljavec pri zbiranju osebnih podatkov ni dolžan preverjati pravilnosti osebnih podatkov ali identitete posameznika, ima pa pravico, da posameznika po lastni presoji pozove, da izkaže svojo identiteto zaradi ugotavljanja točnosti podatkov.

NAMENI TER PRAVNA PODLAGA OBDELAVE PODATKOV 

• Ukrepi na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe, izvajanje pogodbe 

Osebne podatke zbiramo za izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe, to je bodisi za registracijo uporabniškega računa na spletni strani, bodisi za oddajanje povpraševanja na spletni strani, bodisi za objavo oglasa o oddajanju posameznega motornega vozila v najem in za odgovor na povpraševanje za pridobitev ponudb različnih aktualnih ponudnikov storitev. Za te namene bomo zbirali sledeče osebne podatke: ime, priimek, naslov elektronske pošte, telefonska številka, podatke o registrski številki in številki šasije motornega vozila, ki se oddaja v najem, v kolikor sta registrska številka in številka šasije navedena na oglasu. Brez osebnih podatkov vaši zahtevi za posredovanje ponudb ne moremo ugoditi.

Če boste na Spletni strani registrirali svoj uporabniški račun, oddali oglas ali povpraševanje, bomo shranili podatke iz prejšnjega odstavka. 

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je točka a) prvega odstavka 6. člena GDPR (posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo njegovih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov) in b) prvega odstavka 6. člena GDPR (obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe). 

OSEBNI PODATKI TRETJIH OSEB 

V kolikor boste na spletni strani z nami delili osebne podatke tretjih oseb (npr. vaših zaposlenih, pogodbenih sodelavcev ali družinskih članov), vas opozarjamo, da te podatke z nami lahko delite le v primeru, da ste od osebe, na katero se zadevni osebni podatki nanašajo, pridobili privolitev oziroma razpolagate z drugo pravno podlago, da njene osebne podatke delite z nami. Z uporabo te spletne strani jamčite, da razpolagate z veljavno pravno podlago, da osebne podatke delite z nami. Zagotavljate tudi, da ste to tretjo osebo seznanili informacijami v tej politiki zasebnosti.

PRENOS V TRETJE DRŽAVE 

Upravljavec vaših osebnih podatkov ne bo iznašal izven držav Evropskega gospodarskega prostora. 

UPORABNIKI 

Upravljavec osebne podatke posreduje tretjim osebam, kadar je to potrebno za odgovor na vašo zahtevo ali če obstaja za posredovanje druga utemeljena pravna podlaga, sledečim uporabnikom:

• Zunanji pogodbeni izvajalci, ki podatke obdelujejo izključno v imenu, za račun, po navodilih in pod nadzorom upravljavca, na primer zaradi vzdrževanja varnosti informacijskih sistemov, prostorov in premoženja; kot ponudniki gostovanja spletne strani; za namen obdelave pravnih zahtevkov ter za namen pošiljanja e-novic in drugih obvestil.

TRAJANJE OBDELAVE 

Trajanje hrambe vaših osebnih podatkov je lahko odvisno od namena obdelave podatkov, torej dokler namen ni izpolnjen ter v obsegu, kot nam to dovoljuje veljavna zakonodaja. 

Kadar do sklenitve pogodbe ne pride, se vaši osebni podatki izbrišejo po poteku 12 mesecev. Kljub temu se lahko podatek o elektronskem naslovu hrani dlje, dokler je podana veljavna privolitev za njegovo obdelavo.

Osebni podatki se lahko hranijo tudi potem, ko je izpolnjen namen njihove obdelave, do izteka veljavnega zastaralnega roka, če je nadaljnja hramba potrebna zaradi obravnavanja pravnih zahtevkov, ali dlje, če je daljše obdobje hrambe potrebno zaradi izpolnitve zakonske obveznosti ali odločitve pristojnega organa. Po preteku navedenih obdobij bodo osebni podatki anonimizirani ali izbrisani.

PRAVICE POSAMEZNIKOV 

Vsak posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da od upravljavca zahteva dostop do osebnih podatkov, popravek ali izbris osebnih podatkov, omejitev obdelave v zvezi z njim in pravico do prenosljivosti podatkov, če so izpolnjeni zakonski pogoji. Za namene, za katere se osebni podatki obdelujejo na podlagi privolitve, ima posameznik pravico svojo privolitev preklicati. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem, niti na obdelavo, ki temelji na drugih pravnih podlagah. Za namene, za katere se osebni podatki obdelujejo na podlagi zakonitih interesov upravljavca, pa ima posameznik možnost ugovarjati takšni obdelavi.

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico od upravljavca dobiti potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop (vpogled, prepis in kopiranje) do osebnih podatkov in naslednje informacije:

• namene obdelave,
• vrste zadevnih osebnih podatkov,
• uporabnike ali kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki,
• kadar je mogoče, predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov ali merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja,
• obstoj pravice, da se od upravljavca zahteva popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave osebnih podatkov v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali obstoj pravice do ugovora taki obdelavi,
• informacijo o pravici do pritožbe pri informacijskem pooblaščencu.

Upravljavec zagotovi kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo. Za dodatne kopije, ki jih zahteva posameznik lahko zaračuna razumno pristojbino ob upoštevanju upravnih stroškov. Kadar posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, zahtevo predloži z elektronskimi sredstvi, in če ne zahteva drugače, se informacije zagotovijo v elektronski obliki, ki je splošno uporabljana.

Posameznik ima pravico zahtevati popravek ali dopolnitev nepopolnih ali netočnih osebnih podatkov, vključno s predložitvijo dopolnilne izjave.

Posameznik lahko zahteva izbris svojih osebnih podatkov, če podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani ali obdelani; če so bili obdelani nezakonito; če njihovi obdelavi ugovarja ali prekliče privolitev; če tako določa zakon ali drug predpis.  Upravljavec bo v primeru zahteve ob upoštevanju razpoložljive tehnologije in stroškov izvajanja sprejel razumne ukrepe, vključno s tehničnimi, da bodo vsi obdelovalci, ki jim je posredoval podatke, seznanjeni z zahtevo za izbris ter od njih zahteval, naj izbrišejo povezave do osebnih podatkov ali njihovih kopij; razen če bo obdelava potrebna za uresničevanje pravice do svobode izražanja in obveščanja, izpolnjevanje zakonske obveznosti ali uveljavljanje in obrambo pred pravnimi zahtevki.

Posameznik ima pravico doseči omejitev obdelave, če oporeka točnosti podatkov, ki se da preveriti; če je obdelava nezakonita in posameznik ne želi izbrisa, pač pa zahteva omejitev obdelave; če podatke potrebuje za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov, kljub temu da podatki niso več potrebni za namene obdelave; če je posameznik vložil ugovor v zvezi z obdelavo, dokler se ne preveri, ali zakoniti razlogi upravljavca prevladajo nad razlogi posameznika.

Upravljavec vsakemu uporabniku, ki so mu bili osebni podatki razkriti, sporoči vse popravke ali izbrise osebnih podatkov ali omejitve obdelave, razen če se to izkaže za nemogoče ali vključuje nesorazmeren napor. Če posameznik tako zahteva, ga obvesti o teh uporabnikih.

Kadar se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi, ima posameznik pravico, da prejme osebne podatke v zvezi z njim od upravljavca, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, in pravico, da te podatke posreduje drugemu upravljavcu, ne da bi ga upravljavec pri tem oviral. Posameznik ima pravico, da se osebni podatki neposredno prenesejo drugemu upravljavcu, kadar je to tehnično izvedljivo.

Posameznik ima pravico, da kadar koli trajno ali začasno ugovarja obdelavi osebnih podatkov v zvezi z njim, če se ti obdelujejo na podlagi zakonitega interesa upravljavca.

NAČIN UVELJAVLJANJA PRAVIC 

Vse pravice v zvezi z varstvom osebnih podatkov posameznik uveljavlja pri upravljavcu. Posameznik ima pravico, da zahteva dostop do podatkov, ki se nanašajo nanj in uveljavlja pravico do omejitve obdelave, popravka, izbrisa podatkov, prenosljivosti podatkov in do ugovora ter preklica privolitve, na katerega koli od sledečih načinov:

• pisno na poslovni naslov upravljavca Janez Tomc s.p., Trinkova ulica 58, 1000 Ljubljana,
• ustno na zapisnik na poslovnem naslovu upravljavca,
• po elektronski pošti na naslov: janez@avtospecialist.si.

Upravljavec bo v zakonskem roku obravnaval zahtevo in o ukrepih pisno po pošti ali po elektronski pošti obvestil posameznika. Upravljavec sme zavrniti kakršen koli ukrep v zvezi z zahtevo, če je zahteva očitno neutemeljena ali pretirana.

Vsak posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico vložiti pritožbo pri informacijskem pooblaščencu, če meni, da je obdelava podatkov v zvezi z njim v nasprotju s predpisi.

SPREMEMBE 

Upravljavec si pridržuje pravico do sprememb te politike zasebnosti. Vse spremembe bodo objavljene na spletni strani.